In Hóa Đơn Đà Nẵng – In Theo Mẫu Cho Doanh Nghiệp Năm 2026
Khi một công ty mới bắt đầu hoạt động, ngoài bảng hiệu, danh thiếp hay hồ sơ giới thiệu, các loại biểu mẫu dùng trong công việc cũng là thứ cần chuẩn bị. Trong đó có những đơn vị cần in hóa đơn, phiếu bán hàng hoặc các biểu mẫu giao nhận để sử dụng hằng ngày.
Nhiều người khi đi in lần đầu thường không biết nên chọn loại giấy nào, in mấy liên, kích thước bao nhiêu hay có cần đóng thành quyển hay không.
Thực tế, những vấn đề này không quá phức tạp. Quan trọng là xác định mình in để sử dụng vào việc gì, ai là người giữ từng liên và số lượng sử dụng mỗi tháng khoảng bao nhiêu.
Ở Đà Nẵng, nhu cầu này khá đa dạng. Công ty mới thành lập có nhu cầu khác với cửa hàng bán lẻ. Doanh nghiệp có kho hàng lại cần biểu mẫu khác với văn phòng chỉ cung cấp dịch vụ.
Vì vậy, trước khi đặt in, nên xác định đúng loại biểu mẫu thay vì chọn theo một mẫu có sẵn trên mạng rồi in luôn.
In hóa đơn là gì và doanh nghiệp thường in loại nào?
Từ “hóa đơn” trong nhu cầu in ấn thực tế có thể được mọi người dùng để gọi khá nhiều loại giấy tờ bán hàng khác nhau.
Có nơi cần in mẫu hóa đơn bán hàng để ghi nhận giao dịch theo cách doanh nghiệp đang sử dụng. Có cửa hàng lại cần hóa đơn bán lẻ, phiếu bán hàng hoặc quyển chứng từ nội bộ.
Vì vậy, trước khi đặt in nên nói rõ với cơ sở in mình cần loại biểu mẫu nào và dùng vào mục đích gì.
Đây là đoạn khá quan trọng.
Nếu doanh nghiệp đang hỏi về hóa đơn điện tử, phát hành hóa đơn hoặc quy định thuế thì đó là câu chuyện khác với việc in một biểu mẫu giấy.
Còn nếu nhu cầu là in giấy theo mẫu có sẵn, cơ sở in có thể tư vấn về kích thước, giấy, số liên, màu sắc và cách đóng quyển.
Những ai thường có nhu cầu in hóa đơn?
Không chỉ doanh nghiệp lớn mới cần các loại biểu mẫu.
Công ty mới thành lập
Công ty mới mở thường cần một số loại giấy tờ sử dụng trong quá trình giao dịch và quản lý.
Nếu chưa có mẫu riêng, có thể thiết kế một mẫu đơn giản với logo, tên công ty và những thông tin cần thiết.
Không nên đưa quá nhiều nội dung vào một tờ giấy nếu thực tế không sử dụng đến.
Cửa hàng bán lẻ
Shop, cửa hàng vật liệu, nội thất, điện máy, thiết bị hoặc các cửa hàng kinh doanh hàng hóa có thể cần các mẫu bán hàng phù hợp với cách làm việc của mình.
Với cửa hàng, mẫu giấy thường cần dễ ghi, dễ xé và dễ lưu.
Nếu mỗi ngày sử dụng khá nhiều thì việc đóng quyển cũng nên tính ngay từ đầu.
Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh thường quan tâm nhiều đến sự đơn giản.
Một mẫu nhỏ, thông tin rõ ràng, có đủ chỗ ghi hàng hóa và số tiền có thể tiện hơn một mẫu quá nhiều chi tiết.
Doanh nghiệp có nhiều bộ phận
Nếu doanh nghiệp có bộ phận bán hàng, kế toán, kho hoặc giao nhận, số liên và cách thiết kế biểu mẫu cần tính kỹ hơn.
Lúc này một tờ giấy có thể cần được lưu ở nhiều nơi. In 2 liên hay 3 liên sẽ tùy vào quy trình sử dụng thực tế.
Nên in hóa đơn 1 liên, 2 liên hay 3 liên?
Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất.
Không có câu trả lời chung cho tất cả doanh nghiệp.
Hóa đơn 1 liên
Nếu chỉ cần một bản để ghi nhận và lưu tại cùng một nơi, 1 liên có thể là lựa chọn đơn giản.
Ưu điểm là ít giấy, quyển mỏng và chi phí thấp hơn so với nhiều liên.
Phù hợp với những mẫu có quy trình sử dụng đơn giản.
Hóa đơn 2 liên
2 liên thường được lựa chọn khi cần một bản giao cho người mua hoặc bộ phận liên quan và một bản lưu lại.
Loại giấy carbonless có thể giúp nội dung viết ở liên trên được sao chép sang liên dưới mà không phải dùng giấy than riêng.
Đây là dạng khá tiện khi sử dụng thường xuyên.
Bạn cũng có thể xem thêm bài in hóa đơn 2 liên Đà Nẵng nếu nhu cầu của doanh nghiệp chủ yếu là loại 2 liên.
Hóa đơn 3 liên
3 liên phù hợp hơn khi quy trình cần nhiều bản lưu hoặc giao cho nhiều bộ phận.
Tuy nhiên, không nên nghĩ rằng cứ 3 liên là tốt hơn 2 liên.
Nếu doanh nghiệp chỉ cần hai bản thì thêm một liên sẽ làm quyển dày hơn và chi phí tăng thêm.
Làm thực tế mới thấy, chọn đúng số liên quan trọng hơn chọn nhiều liên.
Giấy in hóa đơn nên chọn loại nào?
Tùy mẫu mà có thể sử dụng giấy thông thường hoặc giấy carbonless.
Giấy thường
Giấy thường phù hợp với biểu mẫu chỉ in một mặt và không cần sao chép nội dung sang liên dưới.
Ưu điểm là đơn giản và dễ sử dụng.
Nếu chỉ in một liên, đây có thể là phương án hợp lý.
Giấy carbonless
Giấy carbonless thường được sử dụng cho các loại biểu mẫu nhiều liên.
Khi viết lên liên đầu, nội dung có thể được truyền xuống các liên phía dưới mà không cần đặt giấy than.
Điểm tiện nhất là người sử dụng không phải viết lại cùng một nội dung nhiều lần.
Với doanh nghiệp dùng hàng ngày, sự tiện lợi này đáng để cân nhắc.
Có nên in logo công ty lên hóa đơn không?
Nếu mẫu giấy được sử dụng cho doanh nghiệp hoặc cửa hàng, việc in sẵn logo có thể giúp biểu mẫu nhìn đồng nhất với thương hiệu.
Ngoài logo, có thể in sẵn:
- Tên công ty.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Website.
- Email.
- Thông tin nhận diện cần thiết.
Nhưng không nên đưa tất cả thông tin có thể nghĩ ra lên một mẫu nhỏ.
Ví dụ một quyển chỉ rộng khoảng 10–15 cm mà đưa quá nhiều chữ thì phần nội dung chính sẽ bị thu hẹp.
Tên đơn vị và thông tin quan trọng nên được ưu tiên.
Kích thước hóa đơn nên chọn bao nhiêu?
Không có một kích thước duy nhất.
Một số mẫu nhỏ có thể sử dụng kích thước khoảng 10×15 cm, 13×19 cm hoặc các kích thước tương tự, tùy thiết kế.
Mẫu lớn hơn có thể dành nhiều diện tích cho danh sách hàng hóa và các phần ký xác nhận.
Nếu cửa hàng bán ít sản phẩm mỗi lần, một mẫu nhỏ sẽ dễ sử dụng hơn.
Ngược lại, nếu mỗi lần giao dịch có nhiều mặt hàng, cần đủ diện tích để ghi tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và thành tiền.
Đừng chỉ nhìn vào kích thước giấy.
Hãy thử hình dung một giao dịch thực tế và xem có đủ chỗ viết hay không.
Nên thiết kế những thông tin gì trên mẫu?
Một mẫu biểu đơn giản thường có thể gồm:
- Tên đơn vị.
- Logo.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Tên biểu mẫu.
- Số phiếu hoặc số hóa đơn theo cách quản lý của đơn vị.
- Ngày lập.
- Thông tin người mua hoặc người nhận.
- Danh sách hàng hóa/dịch vụ.
- Số lượng.
- Đơn giá.
- Thành tiền.
- Tổng cộng.
- Ghi chú.
- Khu vực ký xác nhận nếu cần.
Không phải mẫu nào cũng cần tất cả những phần này.
Ví dụ cửa hàng chỉ bán một số mặt hàng đơn giản thì bảng thông tin có thể gọn hơn.
Còn doanh nghiệp có nhiều sản phẩm nên dành nhiều diện tích hơn cho phần danh sách hàng.
In hóa đơn đóng quyển có tiện không?
Nếu sử dụng thường xuyên, đóng quyển thường dễ quản lý hơn để từng tờ rời.
Quyển có thể được đánh số hoặc bố trí phần xé để sử dụng lần lượt.
Người bán chỉ cần lấy từng tờ theo thứ tự.
Đối với doanh nghiệp sử dụng số lượng lớn mỗi tháng, việc đóng quyển cũng giúp bảo quản các mẫu chưa sử dụng tốt hơn.
Tuy nhiên, nếu mỗi tháng chỉ dùng vài tờ thì không nhất thiết phải đặt số lượng quá lớn.
In số lượng bao nhiêu là hợp lý?
Đây là chỗ nhiều người dễ đặt dư.
Ví dụ một cửa hàng chỉ dùng khoảng 50–100 tờ mỗi tháng thì có thể tính số lượng theo vài tháng sử dụng.
Không nên vì giá mỗi quyển giảm khi đặt nhiều mà đặt số lượng quá lớn nếu mẫu có khả năng thay đổi.
Công ty mới thành lập cũng nên cân nhắc điểm này.
Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại hoặc logo có thể thay đổi. Nếu in quá nhiều từ đầu, phần còn lại sẽ khó sử dụng.
Giá in hóa đơn tại Đà Nẵng phụ thuộc vào những gì?
Không nên hỏi “một quyển hóa đơn bao nhiêu tiền?” mà chưa nói kích thước và số liên.
Giá có thể thay đổi theo:
- Kích thước.
- Loại giấy.
- Số liên.
- Số lượng quyển.
- Số tờ trong mỗi quyển.
- In 1 màu hay nhiều màu.
- In logo.
- Gia công đóng quyển.
- Kiểu xé.
- Đánh số.
- Thiết kế mẫu.
- Vận chuyển.
- Yêu cầu giao hàng.
Một mẫu 1 liên kích thước nhỏ chắc chắn sẽ khác với quyển 3 liên có đánh số và thiết kế riêng.
Với các đơn hàng thông thường, chi phí có thể từ vài trăm nghìn đồng cho đơn nhỏ và tăng lên theo số lượng, số liên và mức độ gia công. Không nên xem đây là một bảng giá cố định vì mỗi mẫu có yêu cầu khác nhau.
Nếu cần báo giá sát hơn, nên gửi mẫu cũ hoặc hình ảnh mẫu muốn làm, kèm số lượng dự kiến.
Công ty mới thành lập nên in loại nào?
Nếu công ty mới hoạt động, trước tiên nên xác định mình thực sự sử dụng biểu mẫu nào.
Không cần đặt cùng lúc quá nhiều loại.
Có thể bắt đầu từ những mẫu dùng thường xuyên nhất. Sau một thời gian sử dụng, nếu thấy cần thêm thông tin hoặc thay đổi cách bố trí thì điều chỉnh mẫu cho lần in sau.
Đặc biệt, hãy kiểm tra thật kỹ:
- Tên công ty.
- Địa chỉ.
- Mã số doanh nghiệp/mã số thuế nếu có nhu cầu thể hiện.
- Số điện thoại.
- Website.
- Logo.
Chỉ cần sai một thông tin cố định là cả một lô in có thể trở nên khó sử dụng.
Văn phòng nhỏ có cần in mẫu lớn không?
Không.
Một văn phòng dịch vụ nhỏ thường không cần mẫu quá lớn nếu mỗi giao dịch chỉ có vài dòng.
Mẫu nhỏ có ưu điểm dễ cầm, dễ lưu và không chiếm nhiều diện tích.
Ngược lại, doanh nghiệp bán nhiều loại hàng hóa thì cần diện tích lớn hơn để ghi đầy đủ.
Điểm quan trọng là kích thước phải phù hợp với lượng thông tin thực tế.
Cửa hàng nên chọn mẫu như thế nào?
Cửa hàng thường ưu tiên thao tác nhanh.
Nếu nhân viên phải ghi nhiều lần trong ngày, mẫu nên có các ô rõ ràng.
Các cột số lượng, đơn giá và thành tiền cần đủ rộng.
Phần chữ ký cũng không nên quá nhỏ.
Nếu khách hàng thường lấy một bản, có thể cân nhắc 2 liên.
Nếu chỉ cần lưu nội bộ thì có thể chọn mẫu đơn giản hơn.
In hóa đơn giá rẻ có nên không?
Giá thấp không phải lúc nào cũng là vấn đề.
Với một mẫu đơn giản, không có quá nhiều yêu cầu về thiết kế và chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, phương án tiết kiệm có thể phù hợp.
Nhưng không nên chỉ nhìn vào giá cuối cùng.
Cần xem loại giấy, số liên, độ dày, cách đóng quyển và chất lượng in.
Một quyển rẻ hơn nhưng giấy quá mỏng, chữ khó đọc hoặc đóng quyển không thuận tiện thì sử dụng lâu dài chưa chắc tiết kiệm.
Ngược lại, cũng không cần chọn loại đắt tiền nếu nhu cầu chỉ là một mẫu giấy đơn giản.
Khi nào nên ưu tiên chất lượng giấy?
Nếu biểu mẫu được sử dụng thường xuyên và phải lưu lại trong thời gian dài, chất lượng giấy đáng được quan tâm hơn.
Nếu mỗi ngày có nhiều lần viết, giấy quá mỏng có thể gây khó chịu.
Với mẫu nhiều liên, chất lượng giấy carbonless cũng ảnh hưởng đến khả năng sao chép nội dung.
Do đó, nên nói rõ nhu cầu sử dụng với cơ sở in thay vì chỉ hỏi giá.
Có nên thiết kế riêng mẫu hóa đơn không?
Nếu doanh nghiệp đã có mẫu ổn định thì có thể sử dụng lại.
Nếu mẫu cũ khó ghi, chữ quá nhỏ hoặc bố cục chưa hợp lý thì nên thiết kế lại.
Một mẫu tốt không nhất thiết phải đẹp theo kiểu cầu kỳ.
Quan trọng là người sử dụng nhìn vào biết ngay:
- Ghi ngày ở đâu.
- Ghi thông tin khách hàng ở đâu.
- Ghi hàng hóa ở đâu.
- Tổng tiền ở đâu.
- Ký tên ở đâu.
Nếu doanh nghiệp đang cần thiết kế lại biểu mẫu, có thể tham khảo thêm thiết kế bảng hiệu công ty tại Đà Nẵng cho phần nhận diện thương hiệu và thống nhất logo, màu sắc giữa bảng hiệu với các ấn phẩm khác.
Những lỗi thường gặp khi đặt in hóa đơn
Có vài lỗi khá nhỏ nhưng khi in số lượng lớn lại gây phiền.
Sai tên công ty
Đây là lỗi cần tránh đầu tiên.
Nên lấy thông tin chính xác từ hồ sơ doanh nghiệp để kiểm tra.
Sai địa chỉ
Đặc biệt cần kiểm tra khi công ty vừa chuyển văn phòng.
Logo không đúng phiên bản
Nhiều doanh nghiệp gửi logo cũ nhưng sau đó mới phát hiện.
Chữ quá nhỏ
Trên màn hình máy tính nhìn rất rõ nhưng khi in thật lại khó đọc.
Ô ghi hàng hóa quá hẹp
Nếu sản phẩm có tên dài, ô quá nhỏ sẽ gây khó khi viết.
Thiếu chỗ ký
Đây là lỗi thường gặp khi thiết kế quá nhiều nội dung.
In quá nhiều ngay lần đầu
Nếu doanh nghiệp mới thành lập, mẫu có thể còn phải điều chỉnh.
Nên cân nhắc số lượng vừa đủ dùng trong giai đoạn đầu.
Trước khi đặt in cần kiểm tra những gì?
Có thể dùng checklist đơn giản này:
- Xác định chính xác loại biểu mẫu cần in.
- Xác định 1, 2 hay 3 liên.
- Chọn kích thước.
- Chọn loại giấy.
- Xác định số lượng.
- Kiểm tra tên công ty.
- Kiểm tra địa chỉ.
- Kiểm tra số điện thoại.
- Kiểm tra logo.
- Kiểm tra các cột thông tin.
- Kiểm tra phần ký tên.
- Xác định có đánh số hay không.
- Hỏi rõ cách đóng quyển.
- Hỏi chi phí thiết kế.
- Hỏi chi phí vận chuyển.
- Hỏi chi phí lắp đặt nếu có hạng mục liên quan.
- Xem bản thiết kế cuối trước khi sản xuất.
Chỉ cần kiểm tra kỹ phần nội dung trước khi in là đã tránh được khá nhiều trường hợp phải bỏ cả lô vì một lỗi nhỏ.
Nên chọn loại nào nếu chưa biết?
Nếu chỉ cần một mẫu đơn giản, 1 liên thường là phương án dễ sử dụng.
Nếu cần một bản giao và một bản lưu, có thể cân nhắc 2 liên.
Nếu quy trình cần nhiều bộ phận cùng lưu, có thể xem xét 3 liên.
Nếu có nhiều mặt hàng, nên ưu tiên mẫu có diện tích bảng hàng hóa rộng.
Nếu sử dụng ngoài cửa hàng và cần thao tác nhanh, nên chọn mẫu dễ xé, dễ ghi.
Còn nếu doanh nghiệp chưa rõ nên thiết kế thế nào, tốt nhất là lấy một giao dịch thực tế làm ví dụ rồi dựng mẫu từ đó.
In hóa đơn tại Đà Nẵng nên chuẩn bị gì trước?
Nếu bạn đang ở Hải Châu, Thanh Khê, Sơn Trà, Cẩm Lệ, Liên Chiểu, Ngũ Hành Sơn hay các khu dân cư mới và cần đặt in, việc chuẩn bị thông tin trước sẽ giúp trao đổi nhanh hơn.
Bạn chỉ cần có:
- Tên đơn vị.
- Logo nếu có.
- Nội dung muốn in.
- Kích thước dự kiến.
- Số liên.
- Số lượng.
- Hình ảnh mẫu cũ nếu đang sử dụng.
- Mong muốn thay đổi nếu cần.
Nếu có mẫu cũ, chụp lại cả mặt trước và phần liên phía sau sẽ dễ hình dung hơn.
Không cần phải tự thiết kế hoàn chỉnh từ đầu.
In hóa đơn không phải cứ chọn một mẫu đẹp rồi in thật nhiều là xong.
Điều quan trọng hơn là mẫu đó có phù hợp với cách doanh nghiệp đang làm việc hay không.
Công ty mới thành lập có thể cần mẫu đơn giản. Cửa hàng bán lẻ thường cần thao tác nhanh. Doanh nghiệp có nhiều bộ phận lại quan tâm đến số liên và cách lưu. Đơn vị có nhiều mặt hàng cần phần bảng hàng hóa đủ rộng.
Từ đó mới quyết định kích thước, giấy, số liên và cách đóng quyển.
Nếu bạn đang cần in hóa đơn hoặc các biểu mẫu giấy tại Đà Nẵng, nên chuẩn bị trước mẫu cũ hoặc nội dung muốn sử dụng. Có thông tin cụ thể rồi sẽ dễ trao đổi về kích thước, số liên và chi phí hơn.
Không nhất thiết phải chọn loại đắt nhất. Cũng không nên chỉ chọn loại rẻ nhất. Một mẫu vừa đủ dùng, dễ ghi, thông tin chính xác và phù hợp với công việc hằng ngày thường là lựa chọn thực tế hơn.
FAQ – Câu hỏi về in hoá đơn tại Đà Nẵng
In hóa đơn tại Đà Nẵng khoảng bao nhiêu tiền?
Chi phí phụ thuộc vào kích thước, loại giấy, số liên, số lượng, thiết kế, đóng quyển và các yêu cầu gia công. Đơn nhỏ có thể từ vài trăm nghìn đồng, còn đơn số lượng lớn hoặc nhiều liên sẽ có mức chi phí khác.
Nên in hóa đơn 1 liên hay 2 liên?
Nếu chỉ cần một bản thì có thể dùng 1 liên. Nếu cần một bản giao và một bản lưu, 2 liên có thể thuận tiện hơn. Nên căn cứ vào quy trình sử dụng thực tế.
In hóa đơn 2 liên có cần giấy than không?
Nếu sử dụng giấy carbonless phù hợp thì thông thường không cần đặt giấy than riêng. Nội dung được truyền từ liên trên xuống liên dưới khi viết.
Có thể in logo và thông tin công ty lên hóa đơn không?
Có thể thiết kế sẵn logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và những thông tin cố định khác tùy nhu cầu của mẫu giấy.
Công ty mới thành lập nên in bao nhiêu quyển?
Nên dựa vào mức sử dụng dự kiến trong vài tháng đầu. Không nhất thiết đặt quá nhiều nếu doanh nghiệp chưa chắc mẫu hiện tại sẽ được sử dụng lâu dài.
Có thể gửi mẫu cũ để in lại không?
Có. Mẫu cũ giúp cơ sở in hiểu nhanh hơn về kích thước, bố cục, số liên và cách đóng quyển. Nếu cần thay đổi, có thể chỉnh lại trước khi sản xuất.
