Tại In Ấn ATV , chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao, từ danh thiếp đến brochure và bao bì sản phẩm. Đội ngũ thiết kế trẻ trung, sáng tạo của chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm hoàn hảo cho mọi nhu cầu. LH ngay qua hotline 0799 45 43 48 để được tư vấn!
Nếu tên sản phẩm dài, cột Tên hàng nên rộng. Nếu mã hàng quan trọng, cột mã cũng cần đủ chỗ. Nếu chỉ cần ghi số lượng thì không nên thêm quá nhiều cột giá trị khiến toàn bộ bảng bị chật. Nói đơn giản, mẫu phiếu nên được thiết kế theo cách kho đang làm việc, chứ không phải cố nhồi tất cả thông tin có thể nghĩ ra. Có nên in sẵn tên doanh nghiệp và logo? Có thể và thường khá tiện nếu doanh nghiệp sử dụng mẫu ổn định. Phần đầu phiếu có thể in sẵn: TÊN DOANH NGHIỆP Địa chỉ: ... Điện thoại: ... Logo. Khi sử dụng, nhân viên chỉ cần điền các thông tin liên quan đến từng lần nhập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và làm các biểu mẫu trong doanh nghiệp đồng nhất hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang thay đổi địa chỉ hoặc thông tin liên hệ thì không nên đặt số lượng quá lớn trước khi thông tin được chốt. Phiếu nhập kho 1, 2 hay 3 liên? Số liên nên được chọn dựa trên số lượng bộ phận cần sử dụng hoặc lưu bản. Phiếu nhập kho 1 liên Phù hợp với quy trình đơn giản, khi doanh nghiệp chỉ cần một bản. Ưu điểm là gọn và dễ đóng thành quyển. Phiếu nhập kho 2 liên Phù hợp khi cần hai bản có cùng nội dung. Một bản có thể được lưu tại kho, bản còn lại chuyển cho bộ phận liên quan tùy quy trình của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho 3 liên Phù hợp khi có nhiều bộ phận cùng cần bản phiếu. Ví dụ kho, kế toán và bộ phận khác có nhu cầu lưu chứng từ riêng. Không phải cứ doanh nghiệp lớn là phải dùng 3 liên. Quan trọng là xác định phiếu sẽ đi qua những bộ phận nào sau khi lập. Giấy nào phù hợp để in phiếu nhập kho? Có hai hướng thường được cân nhắc. Giấy thường Phù hợp với phiếu 1 liên. Mẫu được in trên giấy và sử dụng như một phiếu đơn. Nếu doanh nghiệp không cần nhiều bản sao thì cách này khá đơn giản. Giấy carbonless Phù hợp với phiếu 2 hoặc 3 liên. Khi viết trên liên đầu, nội dung được chuyển sang các liên phía dưới. Điều này giúp nhân viên kho không phải viết lại cùng một nội dung nhiều lần. Với kho có số lượng phiếu nhập lớn, đây là một điểm khá tiện. Khi đặt in, nên nói rõ cần 1, 2 hay 3 liên để đơn vị in tư vấn loại giấy và cấu tạo liên phù hợp. Kích thước phiếu nhập kho nên chọn thế nào? Kích thước phụ thuộc chủ yếu vào số lượng thông tin. Khổ A5 A5 phù hợp với mẫu đơn giản, ít cột và số lượng hàng vừa phải. Ưu điểm là:
Khổ A4 A4 phù hợp khi phiếu có nhiều cột. Ví dụ doanh nghiệp cần:
Nếu cố đưa toàn bộ các cột này vào A5, chữ có thể bị nhỏ. Với kho có nhiều mã hàng, A4 thường dễ bố trí bảng hơn.
Có nên thiết kế phiếu theo từng loại kho? Nếu doanh nghiệp có nhiều loại kho thì có thể cân nhắc. Ví dụ:
Không nhất thiết mỗi kho phải có một mẫu hoàn toàn khác nhau. Có thể sử dụng một mẫu chung rồi thêm trường Tên kho hoặc Kho nhập. Cách này giúp doanh nghiệp dễ quản lý và tránh phải in quá nhiều loại biểu mẫu. Nếu các kho có cách ghi chép hoàn toàn khác nhau thì mới nên tách mẫu. Đóng cuốn phiếu nhập kho như thế nào? Đóng thành quyển giúp nhân viên kho dễ lấy từng phiếu khi có hàng nhập. Quyển có thể được chia theo từng đợt sử dụng. Ví dụ doanh nghiệp có số lượng nhập hàng lớn thì có thể sử dụng nhiều quyển nhỏ thay vì một quyển rất dày. Một quyển vừa tay sẽ dễ đặt trên bàn kho và dễ mang đi kiểm hàng. Nếu doanh nghiệp quản lý theo số phiếu, có thể đánh số liên tục trong từng quyển. Cách đánh số cần được thống nhất trước khi in. Có nên đánh số phiếu nhập kho? Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phiếu theo số thứ tự thì nên có phần Số phiếu. Ví dụ: Số: NK0001 Số: NK0002 Số: NK0003 Dãy số giúp việc tìm lại chứng từ dễ hơn khi cần đối chiếu. Khi đặt in nhiều quyển, nên xác định trước số bắt đầu và số kết thúc. Đối với phiếu nhiều liên, các liên của cùng một phiếu cũng nên được quản lý thống nhất. Phần chữ ký nên bố trí ra sao? Phiếu nhập kho thường có thể có những vị trí như:
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tất cả. Nếu hàng nhập từ nhà cung cấp, phần người giao hàng có thể cần thiết. Nếu là thành phẩm từ xưởng đưa vào kho, quy trình ký có thể khác. Do đó, trước khi thiết kế nên xác định rõ ai giao hàng, ai nhận hàng và ai chịu trách nhiệm xác nhận. Phần ký nên đủ rộng để viết tên và ký dễ dàng. Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nên thiết kế đồng bộ Nếu doanh nghiệp vừa nhập vừa xuất hàng thì nên cân nhắc thiết kế hai mẫu có bố cục tương đối giống nhau. Ví dụ cùng sử dụng:
Nhân viên kho nhìn vào sẽ dễ nhận biết mẫu nào dùng cho nhập, mẫu nào dùng cho xuất. Khi hàng đi ra khỏi kho, doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu xuất kho với các thông tin phù hợp cho quá trình giao hàng. Việc thiết kế thành một bộ biểu mẫu kho đồng nhất cũng giúp quá trình lưu trữ và đối chiếu dễ hơn. Lưu trữ phiếu nhập kho như thế nào? Phiếu nhập kho thường liên quan trực tiếp đến việc hàng được đưa vào kho nên cần được lưu theo cách mà doanh nghiệp dễ tìm lại. Có thể phân loại theo:
Không nhất thiết phải dùng tất cả các cách. Doanh nghiệp chỉ cần chọn phương án phù hợp với số lượng chứng từ. Nếu mỗi tháng chỉ có vài chục phiếu thì lưu theo tháng có thể đã đủ. Nếu kho có hàng trăm phiếu mỗi tháng, cần cách phân loại rõ hơn để khi cần tìm một phiếu không phải lục cả tập. Đối chiếu phiếu nhập kho với hàng thực tế Một trong những lý do cần thiết kế bảng hàng hóa rõ ràng là để thuận tiện khi đối chiếu. Ví dụ: Nhà cung cấp giao 100 sản phẩm. Nhân viên kiểm đếm thực tế nhận 98 sản phẩm. Mẫu phiếu nên cho phép ghi đúng số lượng thực nhận và có khu vực ghi chú khi phát sinh chênh lệch nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Không nên chỉ nhìn vào số lượng trên đơn đặt hàng rồi ghi lại y nguyên. Phiếu nhập kho nên phản ánh theo quy trình kiểm nhận thực tế của doanh nghiệp. Điều này càng quan trọng với kho có nhiều mã hàng. Những lỗi thường gặp khi thiết kế phiếu nhập kho Thiếu dòng hàng hóa Kho nhập nhiều sản phẩm nhưng mẫu chỉ có vài dòng. Cột tên hàng quá hẹp Tên sản phẩm dài nhưng không đủ chỗ ghi. Quá nhiều cột Bảng trở nên chật và khó viết. Không có mã hàng Đối với kho quản lý theo mã sản phẩm, thiếu cột mã sẽ gây bất tiện. Phần ghi chú quá nhỏ Khó ghi khi có hàng thiếu, thừa hoặc những thông tin cần lưu ý. Ô chữ ký nhỏ Không đủ chỗ cho người giao và người nhận ký. Chọn sai kích thước Mẫu có nhiều thông tin nhưng lại sử dụng khổ quá nhỏ. In quá nhiều ngay lần đầu Chưa sử dụng thử nhưng đã đặt số lượng lớn. Nếu đây là mẫu mới, nên thử một quyển trước rồi mới đặt số lượng nhiều. Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi đặt in? Trước khi in phiếu nhập kho Đà Nẵng, bạn có thể chuẩn bị: 1. Thông tin doanh nghiệp
2. Thông tin về kho
3. Bảng hàng hóa
4. Thông tin liên
5. Yêu cầu gia công
Chuẩn bị càng rõ thì mẫu càng dễ thiết kế đúng ngay từ đầu. In phiếu nhập kho số lượng ít có được không? Được. Nếu doanh nghiệp mới sử dụng mẫu hoặc chưa biết chính xác số lượng phiếu phát sinh mỗi tháng thì không nhất thiết phải đặt quá nhiều. In số lượng vừa phải trước giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra thực tế. Sau vài tuần sử dụng có thể nhận ra:
Những thay đổi này dễ thực hiện ở lần in tiếp theo hơn là phải bỏ cả số lượng lớn đã in. Chi phí in phiếu nhập kho phụ thuộc vào gì? Chi phí thường phụ thuộc vào:
Ví dụ phiếu A5 1 liên sẽ có cấu hình khác với phiếu A4 3 liên carbonless. Vì vậy, nếu cần báo giá chính xác, nên cung cấp mẫu hoặc thông tin cụ thể về kích thước, số liên và số lượng. Phiếu nhập kho là một biểu mẫu gắn trực tiếp với quá trình nhận hàng và đưa hàng vào kho. Vì vậy, mẫu phiếu nên được thiết kế dựa trên cách doanh nghiệp thực sự tiếp nhận và kiểm đếm hàng hóa. Nhập hàng từ nhà cung cấp cần quan tâm đến nguồn hàng, mã hàng, số lượng thực nhận và những thông tin liên quan. Nhập thành phẩm từ sản xuất có thể cần thêm mã sản phẩm, quy cách hoặc lô hàng. Với hàng khách trả lại, phần ghi chú có thể cần rộng hơn để nhân viên ghi tình trạng hoặc lý do. Về số liên, doanh nghiệp có thể chọn 1, 2 hoặc 3 liên tùy số bản cần sử dụng. Phiếu nhiều liên có thể dùng giấy carbonless để thuận tiện khi ghi. Kích thước cũng không nên chọn theo cảm tính. Mẫu ít thông tin có thể dùng A5. Kho có nhiều mã hàng, nhiều cột hoặc tên sản phẩm dài thì nên cân nhắc A4. Nếu doanh nghiệp có cả hoạt động nhập và xuất hàng, việc thiết kế phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đồng bộ sẽ giúp nhân viên dễ nhận biết và bộ phận quản lý thuận tiện hơn khi đối chiếu. Một mẫu phiếu nhập kho thực tế không cần quá cầu kỳ. Chỉ cần đủ thông tin, dễ ghi, dễ ký, dễ lưu và phù hợp với cách quản lý kho của doanh nghiệp. Câu hỏi thường gặp phiếu nhập kho Phiếu nhập kho dùng khi nào? Có thể in phiếu nhập kho 2 liên không? Phiếu nhập kho nên dùng A5 hay A4? Phiếu nhập kho có nên in logo doanh nghiệp? Giấy carbonless có phù hợp với phiếu nhập kho không? Có nên đánh số phiếu nhập kho? Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho có nên dùng cùng một mẫu thiết kế? in phiếu nhập tại đà nẵng |
ATV ĐÀ NẴNG – GIẢI PHÁP IN ẤN TOÀN DIỆN, CHUYÊN NGHIỆP & TIN CẬY
Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh gay gắt, nơi mà thương hiệu không chỉ được ghi nhớ qua logo hay sản phẩm, mà còn qua từng chi tiết nhỏ như tấm namecard, chiếc bảng tên chỉnh chu, bộ menu đồng bộ hay món quà tặng thiết kế tinh tế, thì việc đầu tư vào các ấn phẩm in ấn chính là một chiến lược thông minh và bền vững.
ATV Đà Nẵng thấu hiểu rằng: mỗi doanh nghiệp là một câu chuyện thương hiệu riêng biệt. Do đó, mỗi ấn phẩm cần được thiết kế – sản xuất – in ấn – gia công một cách chuyên nghiệp, sáng tạo và mang dấu ấn riêng. Chúng tôi không chỉ là đơn vị in, mà là người bạn đồng hành, người thợ lành nghề và đối tác truyền thông tin cậy của mọi cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, chuỗi cửa hàng, nhà hàng, sự kiện.
✅ Toàn diện các dòng sản phẩm – Dẫn đầu chất lượng dịch vụ
ATV tự hào cung cấp một hệ sinh thái in ấn trọn gói, với hàng loạt sản phẩm được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi:
Mỗi sản phẩm đều được thiết kế riêng, chỉnh sửa linh hoạt theo yêu cầu, đảm bảo đúng màu sắc thương hiệu, đúng tinh thần thông điệp và phù hợp với ngân sách từng khách hàng.
✅ Sáng tạo trong thiết kế – Tối ưu trong từng chi tiết sản xuất
Khác với các đơn vị in theo mẫu cố định, ATV xây dựng đội ngũ thiết kế sáng tạo riêng, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z:
Sau khâu thiết kế, toàn bộ quy trình sản xuất được thực hiện bằng công nghệ in hiện đại như: in offset, in UV, in decal chuyển nhiệt, in kỹ thuật số, in lụa, ép kim, dập nổi,... trên các chất liệu cao cấp như giấy mỹ thuật, nhựa PVC, mica, vải không dệt, decal phản quang, gỗ ép, vải canvas,...
Chúng tôi đặc biệt chú trọng khâu hoàn thiện: cán màng bóng/mờ, bo góc, đóng khoen, dập nổi, ép plastic, bắt khoen treo – nhằm tạo sự chỉn chu tuyệt đối cho sản phẩm.
✅ Dịch vụ chuyên nghiệp – Hỗ trợ tận tâm
ATV không đơn thuần là “xưởng in” mà là đối tác dịch vụ toàn diện, luôn đề cao trải nghiệm khách hàng và giá trị hợp tác lâu dài.
Ngoài ra, với khách hàng doanh nghiệp, nhà hàng chuỗi, công ty tổ chức sự kiện lớn, chúng tôi có hợp đồng in định kỳ, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, dịch vụ ưu tiên, giảm giá theo khối lượng và hỗ trợ tối ưu chi phí thiết kế.
✅ Góp phần nâng tầm thương hiệu khách hàng
Chúng tôi tin rằng một mẫu menu tinh tế, một chiếc bảng tên chỉnh chu, một poster nổi bật, hay đơn giản chỉ là chiếc thẻ thành viên in đúng màu nhận diện... đều là những yếu tố trực quan, có tác động lớn đến cảm xúc và quyết định của khách hàng.
Mỗi sản phẩm in tại ATV không chỉ là sản phẩm vật lý – mà là công cụ giao tiếp thương hiệu, tạo thiện cảm, gia tăng nhận diện, thúc đẩy doanh thu.
✅ Giá trị cốt lõi: Uy tín – Sáng tạo – Tận tâm – Chất lượng
Chúng tôi cam kết:
Chính những điều này đã giúp ATV Đà Nẵng trở thành địa chỉ in ấn uy tín được hàng trăm khách hàng doanh nghiệp, nhà hàng, shop, trung tâm, trường học, tổ chức sự kiện tại khu vực miền Trung tin tưởng lựa chọn.
✅ Tổng kết: In ấn là “bộ mặt” thương hiệu – Hãy chọn đúng đơn vị đồng hành
Nếu bạn đang cần:
Thì ATV Đà Nẵng chính là câu trả lời hoàn hảo dành cho bạn.
Hãy để ATV đồng hành cùng bạn:
✅ Xây dựng thương hiệu bền vững
✅ Ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác
✅ Thể hiện sự chuyên nghiệp qua từng ấn phẩm nhỏ nhất
In ấn đúng chuẩn – Thiết kế tinh tế – Giao hàng tận nơi – Tư vấn tận tâm. ATV Đà Nẵng – Khác biệt từ chất lượng đến phong cách phục vụ!
